Confidentialitate

INFORMAȚII ȘI DATE DE CONTACT ALE OPERATORULUI DE DATE

Articolele 12 – 13 din Reg. UE nr. 679/2016

Operator de date

Westport Fuel Systems Italia s.r.l. cu sediul social în Via La Morra n. 1, 12062, Cherasco (CN), P.IVA 00525960043

Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor

Tel: 0172 48681 Mail: info.cherasco@wfsinc.com

Datele de contact ale Responsabilului cu protecția datelor

Westport Fuel Systems Italia s.r.l. nu se încadrează în cazurile prevăzute de art. 37 din Reg. UE nr. 679/2016

Westport Fuel Systems Italia s.r.l. (denumită în continuare „W.F.S.I. s.r.l.” sau „Data Controller”) cu sediul social în Via La Morra n. 1, 12062, Cherasco (CN), P.IVA 00525960043, în calitate de Data Controller al datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă informează, în conformitate cu articolele 12 și 13 din Regulamentul UE nr. 679/2016 (Regulamentul general privind protecția datelor, denumit în continuare „GDPR” pentru concizie), că datele dvs. cu caracter personal vor fi prelucrate de către părți special autorizate și numai în scopurile și în modul specificate mai jos.

OBIECTUL ȘI SCOPUL PRELUCRĂRII

W.F.S.I. s.r.l. în calitate de operator de date (denumit în continuare, pentru simplificare, „operatorul de date” sau „operatorul de date”) vă informează că va prelucra, în special, datele dumneavoastră cu caracter personal comune, și anume numele și prenumele, adresa de reședință/domiciliu, codul de TVA, adresa de e-mail, numărul de telefon, identificatorii și adresele IP sau numele de domeniu, în conformitate cu scopurile și metodele definite și specificate mai jos.

Datele cu caracter personal ale utilizatorilor portalurilor web deținute de W.F.S.I. s.r.l., astfel cum sunt descrise mai sus, vor fi prelucrate în modul și în forma prevăzute de GDPR, pentru a îndeplini funcțiile site-urilor enumerate mai jos.

În special, datele cu caracter personal furnizate operatorului de date vor fi prelucrate în următoarele scopuri

1. a) pentru a da curs solicitărilor specifice adresate Controlorului de către Utilizator prin intermediul site-ului web și al instrumentelor sale de comunicare, în special prin intermediul formularului „Contacte” destinat transmiterii cererilor de informații de orice fel și altele asemenea;

1. b) pentru trimiterea spontană de către utilizator a Curriculum Vitae/autocandidaturi prin intermediul funcțiilor portalurilor web respective „Lucrează cu noi”.
2. c) cu referire la orice funcționalități de geolocalizare active pe site-ul web sau pe aplicațiile conexe, datele de localizare geografică pot fi prelucrate, sub rezerva consimțământului specific al utilizatorului, pentru a furniza servicii personalizate bazate pe localizare (de exemplu, identificarea celui mai apropiat centru de servicii, oferte comerciale locale, hărți interactive) sau din motive tehnice legate de funcționarea funcționalităților în sine. Prelucrarea va avea loc în conformitate cu principiile necesității și proporționalității și va fi limitată la timpul strict necesar pentru furnizarea serviciului solicitat. Funcționalitatea de geolocalizare nu este activată implicit și necesită activarea explicită de către utilizator în sistemele sau browserele utilizate.

1. d) în scopuri de marketing, în special pentru trimiterea de buletine informative prin intermediul funcției specifice „Newsletter” cu același nume, trimiterea de publicații comerciale și informații despre produse, activități și servicii comerciale și promoționale, inițiative comerciale ale Societății și ale rețelei comerciale aparținând Societății însăși sau ale terților, notificarea evenimentelor publicitare, promovarea acestora prin comunicări tipărite și trimiterea de materiale publicitare și/sau prin telefon și/sau prin e-mail, și/sau prin realizarea de anchete statistice menite să monitorizeze evoluția relațiilor cu Clienții, studii de piață sau anchete privind gradul de satisfacție cu privire la calitatea serviciilor prestate și a activității desfășurate prin interviuri personale sau telefonice, chestionare.

1. e) Pentru a permite încheierea contractului de cumpărare și executarea corectă a operațiunilor legate de acesta, inclusiv activitățile de asistență post-vânzare și administrativ-contabilă.

1. f) În scopul gestionării și întreținerii, inclusiv a profilurilor de securitate, a site-ului web, precum și în scopul constatării și/sau controlului accesului la site pentru a îmbunătăți funcționalitatea acestuia, pentru a garanta o mai bună experiență de navigare și pentru a detecta eventualele anomalii și/sau abuzuri.

1. g) Pentru a accesa secțiunea „Zona rezervată” a Site-ului și a beneficia astfel de serviciile aferente.

Aceste informații sunt valabile numai cu referire la portalurile web:

www.wfsinc.com

https://www.wfsitalia.com
https://brc.it/
https://www.brcgasservice.it
https://brcracingteam.com/
https://www.zavoli.com
https://www.zavoligaspoint.it/
https://www.omvlgas.it/it/
https://emer.it/
https://www.valtek.it/it/

https://www.westportelectronics.com

Aceste informații nu se referă la alte site-uri, pagini și/sau servicii online la care se poate ajunge prin intermediul link-urilor hipertext care pot fi publicate pe site-uri, dar care fac referire la resurse din afara domeniului Proprietarului.

Datele furnizate în mod generic vor fi prelucrate, inclusiv ca urmare a colectării automate în timpul navigării, în scopul unic de a constata și/sau controla accesul la site și/sau în scopul unic de a îmbunătăți funcționalitatea acestuia, pentru a garanta o mai bună experiență de navigare. Pentru informații suplimentare, vă rugăm să consultați, în orice caz, Politica specifică privind fișierele cookies.

BAZA LEGALĂ A PRELUCRĂRII

În afară de ceea ce este specificat pentru datele de navigare, comunicarea de către dvs. către operatorul de date a datelor cu caracter personal specificate mai sus are următoarele baze legale pentru legalitatea prelucrării:

– Art. 6, alin. 1, lit. b) din GDPR, privind executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau executarea măsurilor precontractuale luate la cererea acesteia, în scopurile menționate la literele a), b), d) și e).

– Art. 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD, și anume interesul legitim al operatorului pentru scopurile menționate la litera (f).

– Art. 9(2)(a) din GDPR, privind consimțământul dumneavoastră explicit, pentru scopul menționat la litera b).

– Art. 6(1)(a) din GDPR, privind consimțământul dumneavoastră explicit, liber, specific, informat și neechivoc, precum și consimțământul revocabil, pentru scopul menționat la literele c) și d).

Furnizarea datelor cu caracter personal de către utilizator este necesară pentru îndeplinirea deplină a scopurilor prevăzute la literele a), b), d) și e), prin urmare, orice refuz de a furniza datele poate duce la imposibilitatea de a efectua serviciile și funcțiile menționate ale site-ului web sau de a atinge scopurile aferente.

Cu referire la datele aparținând categoriilor speciale în conformitate cu art. 9 din GDPR – și, prin urmare: date privind originea rasială sau etnică, opiniile politice, convingerile religioase sau filozofice, apartenența sindicală, date genetice, date biometrice destinate identificării unice a persoanei vizate, date privind sănătatea sau viața sexuală sau orientarea sexuală – operatorul de date informează că va prelucra numai informațiile strict pertinente și limitate la analiza și evaluarea capacității de muncă menționate la litera b) a scopurilor și în conformitate cu sarcinile și/sau specificitatea profilurilor profesionale solicitate, abținându-se de la prelucrarea informațiilor sensibile inutile. Operatorul de date vă invită să nu furnizați date aparținând categoriilor speciale de date, altele decât cele care pot fi solicitate. Datele cu caracter personal sunt prelucrate în orice caz în conformitate cu principiile legalității și echității și astfel încât să se protejeze pe deplin confidențialitatea.

Pe de altă parte, furnizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este pur și simplu opțională pentru prelucrarea destinată desfășurării activităților comerciale și de marketing menționate la litera (c) și, prin urmare, lipsa consimțământului dumneavoastră nu împiedică îndeplinirea celorlalte scopuri indicate. În orice caz, orice consimțământ pe care l-ați dat cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în scopuri de marketing poate fi revocat de către dumneavoastră în orice moment și/sau vă puteți opune, cu efect imediat, activităților comerciale și serviciilor promoționale menționate mai sus, contactând operatorul de date la următoarea adresă de e-mail:

privacy.italia@wfsinc.com sau prin RACC. AR care va fi trimis la adresa indicată a sediului social, C.A. Privacy Office.

METODE DE PRELUCRARE

Prelucrarea datelor cu caracter personal pe care le-ați comunicat se realizează prin intermediul operațiunilor indicate la art. 4 nr. 2) din GDPR, respectiv: „colectarea, înregistrarea, organizarea, stocarea, consultarea, prelucrarea, modificarea, selectarea, extragerea, compararea, utilizarea, interconectarea, comunicarea, ștergerea și distrugerea datelor”.

atele cu caracter personal comunicate de dumneavoastră sunt supuse unei prelucrări automate pe durata strict necesară atingerii scopurilor pentru care au fost colectate, cu metode tehnice și organizatorice adoptate pentru a preveni pierderea datelor, utilizarea ilicită și/sau incorectă și accesul neautorizat și, prin urmare, pentru a garanta un nivel de securitate adecvat riscului în temeiul art. 32 din GDPR, de către persoane autorizate în mod specific, în conformitate cu prevederile art. 29 din GDPR, sau de către angajați și/sau colaboratori ai Operatorului de date în calitatea lor de persoane autorizate și/sau administratori de sistem, care pot efectua consultare, utilizare, prelucrare, comparare și orice altă operațiune adecvată în conformitate cu prevederile legale necesare pentru a garanta, printre altele, confidențialitatea și securitatea datelor, precum și exactitatea, actualizarea și relevanța datelor în conformitate cu scopurile și metodele declarate.

În special, se specifică faptul că datele cu caracter personal comunicate de dumneavoastră vor fi prelucrate numai la sediul Operatorului de date, cu excepția cazurilor specificate mai jos, nefiind, prin urmare, divulgate și, în temeiul art. 13, paragraful 1, litera (e), acestea pot fi prelucrate numai de către persoane autorizate și/sau de către orice operatori de date externi în temeiul art. 28 din GDPR (în persoana profesioniștilor individuali și/sau a asociațiilor profesionale complexe) și/sau de către persoane care operează ca operatori de date independenți, a căror listă este disponibilă la sediul Operatorului de date și este furnizată în urma solicitării scrise a părții interesate și printre care se numără, în mod explicit, companiile de găzduire și/sau personalul tehnic însărcinat cu administrarea și/sau întreținerea site-ului web, dar numai și exclusiv în scopurile indicate în mod expres și specific mai sus.

DOMENIU DE APLICARE AL COMUNICĂRII DATELOR

În legătură cu scopurile indicate mai sus, datele pot fi comunicate următoarelor persoane și/sau categoriilor de persoane indicate mai jos sau pot fi comunicate companiilor și/sau persoanelor fizice care furnizează servicii, inclusiv externe, în numele Operatorului de date.

Printre acestea, pentru o mai mare claritate, indicăm, cu titlu de exemplu, dar fără a se limita la: profesioniști și consultanți, de asemenea, în formă asociată; persoane care furnizează servicii pentru gestionarea sistemului IT și a rețelelor de telecomunicații (inclusiv e-mail și gestionarea portalurilor web și a site-urilor web – servicii de stocare în cloud – găzduire); autorități competente și/sau Organisme de Supraveghere pentru îndeplinirea obligațiilor legale; persoane care îndeplinesc sarcini de control, audit și certificare a activităților desfășurate de Operatorul de date, care operează ca administratori externi de prelucrare a datelor în temeiul art. 28 din GDPR sau în autonomie totală ca persoane separate de Operatorul de date.

Acest site web poate partaja o parte din datele colectate cu servicii situate în afara Italiei și a zonei Uniunii Europene. În special cu Google, Facebook și Microsoft (LinkedIn), de asemenea, prin intermediul pluginurilor sociale și al serviciului Google Analytics. Transferul în afara UE este autorizat în baza unor decizii specifice ale Comisiei Uniunii Europene și ale Garantului pentru protecția datelor cu caracter personal, în special a deciziei 1250/2016 (Scutul de confidențialitate), pentru care nu este necesar niciun alt consimțământ. Companiile menționate mai sus garantează aderarea lor la Scutul de confidențialitate.

PROCESE ALE TERȚILOR PĂRȚI

Nume

Adresă și informații

Positive Group Italia s.r.l. Corso San Martino 1 – 10122 – Torino – Italia https://www.4dem.it/informativa-privacy

Google Ireland L.t.d., servicii: Google Analytics Google Tag Manager Google Search Console Google Recaptcha Google Cloud Platform Compute Instances Google Cloud Platform Cloud SQL Gordon House Barrow, Street Dublin 4, D04E5W5, Irlanda https://policies.google.com/privacy?hl=it

Meta Platforms Ireland Limited, servicii: Facebook Pixel Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlanda https://www.facebook.com/about/privacy/

PERIOADA DE PĂSTRARE A DATELOR

Vă informăm că, în conformitate cu principiile legalității, limitării scopurilor și păstrării și minimizării datelor, în temeiul art. 5 din GDPR, perioada de păstrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal se stabilește pentru o perioadă de timp care nu depășește îndeplinirea scopurilor pentru care acestea sunt colectate și prelucrate sau pe întreaga durată a îndeplinirii scopurilor menționate anterior și, prin urmare, odată ce scopurile prelucrării au fost epuizate, datele dumneavoastră vor fi șterse de pe toate suporturile fizice și informatice.

Cu referire specifică la CV-uri/candidaturi nesolicitate, se specifică faptul că, dacă acestea nu corespund profilurilor de interes pentru Operator, vor fi șterse imediat, în timp ce, în schimb, dacă fac obiectul unui potențial interes prezent sau viitor din partea Operatorului, vor fi păstrate pentru o perioadă de maximum 1 (un) an de la primire, perioadă în care Operatorul va putea desfășura activitatea de evaluare a candidaturilor și de selecție a personalului; odată ce acest scop specific al prelucrării a fost epuizat, în cazul unui rezultat negativ al procesului de selecție, datele dumneavoastră vor fi în orice caz șterse de pe toate suporturile fizice și informatice.

Cu referire specifică la prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată în scopuri de marketing, se specifică faptul că Operatorul va prelucra datele utilizatorului până la revocarea consimțământului și/sau exercitarea dreptului de opoziție și, în orice caz, nu mai târziu de 24 (douăzeci și patru) de luni de la colectarea datelor, rezervându-și dreptul, înainte de expirarea acestei perioade, de a solicita utilizatorului reînnoirea consimțământului și/sau actualizarea datelor. PROCESE DECIZIONALE AUTOMATE ȘI PROFILARE

Operatorul de date vă informează că, în scopul prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, nu utilizează procese decizionale automate, adică cele care vizează luarea deciziilor bazate exclusiv pe mijloace tehnologice conform unor criterii predeterminate (adică fără implicarea umană), și nici nu desfășoară activități de profilare, adică cele care vizează utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pentru a analiza sau prezice aspecte privind performanța profesională, situația economică, sănătatea, preferințele personale, interesele, fiabilitatea, comportamentul, locația sau mișcările etc.

DREPTURILE PĂRȚII INTERESATE

Dreptul de acces în temeiul art. 15 din GDPR și dreptul de rectificare în temeiul art. 16 din GDPR

În calitate de persoană interesată, în temeiul art. 15 din GDPR, Utilizatorul are dreptul de a obține de la Operatorul de date confirmarea existenței sau inexistenței unei prelucrări a Datelor cu Caracter Personal care îl privesc, de a obține acces la acestea și la toate informațiile menționate în același art. 15, paragraful 1, literele de la (a) la (h), prin emiterea unei copii a datelor prelucrate într-un format structurat, utilizat în mod curent, care poate fi citit automat și interoperabil.

În temeiul art. 16 din GDPR, acesta are, de asemenea, dreptul de a obține de la Operatorul de date rectificarea și/sau integrarea datelor prelucrate, dacă acestea nu sunt actualizate și/sau sunt inexacte și/sau incomplete.

Dreptul la ștergere în temeiul art. 17 din GDPR și dreptul la restricționarea prelucrării în temeiul art. 18 din GDPR

În calitate de parte interesată, Utilizatorul are dreptul de a obține, fără întârzieri nejustificate, de la Operatorul de date, exclusiv în cazurile menționate la art. 17, alineatul 1, literele (a) – (f), din GDPR, ștergerea datelor care îl privesc – cu excepția cazurilor prevăzute în mod expres la art. 17 alineatul 3.

În calitate de parte interesată, Utilizatorul, în temeiul art. 18 alineatul 1, literele (a) – (d), din GDPR, are dreptul de a solicita și de a obține de la Operatorul de date limitarea prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau ca aceste date să nu fie supuse unor prelucrări ulterioare și să nu mai poată fi modificate. Operatorul de date se asigură că limitarea prelucrării este implementată folosind dispozitive tehnice adecvate care garantează inaccesibilitatea și neschimbabilitatea acestora.

Dreptul la portabilitatea datelor în temeiul art. 20 din GDPR

În calitate de parte interesată, Utilizatorul are dreptul de a primi, în temeiul art. 20 din GDPR, de la Operatorul de date Datele cu caracter personal care îl privesc, a căror prelucrare se efectuează prin mijloace automate, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, și are, de asemenea, dreptul de a transmite aceste date către un alt operator de date sau de a obține de la Operatorul de date, acolo unde este fezabil din punct de vedere tehnic, transmiterea directă a acestor date către un alt Operator de date identificat în mod specific.

Dreptul de a se opune prelucrării în temeiul art. 21 din GDPR

Utilizatorul are dreptul de a se opune în orice moment prelucrării Datelor cu caracter personal care îl privesc, din motive legate de situația sa particulară, în cazurile în care prelucrarea datelor este necesară (1) pentru îndeplinirea unei sarcini de interes public și/sau legată de exercitarea autorității publice cu care este învestit Operatorul de date; (2) pentru urmărirea unui interes legitim al Operatorului de date sau al unei terțe părți; (3) pentru activități de profilare desfășurate de Operatorul de date pe baza punctelor anterioare.

Utilizatorul are, de asemenea, dreptul de a se opune prelucrării Datelor sale cu Caracter Personal din motive legate de situația sa particulară, dacă acestea sunt prelucrate în scopuri de cercetare științifică sau istorică sau în scopuri statistice în temeiul articolului 89, alineatul 1 din GDPR, cu excepția cazului în care prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini de interes public.

CUM SĂ EXERCITAȚI DREPTURILE DE MAI SUS

Puteți exercita drepturile enumerate mai sus prin trimiterea unei cereri la adresa de e-mail privacy.italia@wfsinc.com sau prin scrisoare recomandată la adresa indicată a sediului social, C.A. Privacy Office.

Operatorul de date va confirma primirea cererii dumneavoastră și vă va furniza informații cu privire la acțiunile întreprinse, cu referire la exercitarea drepturilor dumneavoastră în temeiul articolelor 15-22 din GDPR, în termen de 1 (o) lună de la primirea cererii. Dacă este necesar și ținând cont de complexitatea și numărul de cereri, Operatorul de date poate prelungi această perioadă cu 2 (două) luni, prin comunicare motivată care trebuie trimisă în termen de 1 (o) lună de la primirea cererii.

Operatorul de date va comunica orice rectificare, anulare, limitare sau opoziție tuturor destinatarilor, așa cum sunt identificați la art. 4, paragraful 1, nr. 9 din GDPR, cărora le-au fost transmise aceste date, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil și/sau implică un efort disproporționat.

În urma trimiterii solicitării dumneavoastră de rectificare, anulare, limitare sau opoziție, dacă Operatorul de date are îndoieli rezonabile cu privire la identitatea dumneavoastră, vă va solicita informații suplimentare pentru a o confirma. Astfel de comunicări vor fi trimise prin e-mail de la adresa:

privacy.italia@wfsinc.com

În cazul în care Operatorul de date nu se conformează solicitării dumneavoastră în termen de 1 (o) lună de la primirea acesteia, acesta din urmă vă va informa cu privire la motivele neconformității, informându-vă de acum înainte despre dreptul dumneavoastră de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere (Garantul pentru protecția datelor cu caracter personal), așa cum este specificat în art. 13, paragraful 2, litera (d) și reglementat de articolele 77 și următoarele din GDPR.